南京浩宇控股集团,是江苏新安物流有限公司的全资母公司,成立于2003年6月,注册资金5001万元,总部位于南京,拥有停车场40000平方米,仓库10000平方米,办公大楼1900平方米,员工宿舍楼1000平方米,并有车辆甩挂场地3处,自备加油站3座,自备汽车修理厂1座,紧邻江北新材料科技园、扬子石化、扬巴公司和南京化学公司等大型石化企业,区位优势得天独厚。
浩宇集团长期致力于普通包装化学品、危险化学品、集装箱、大型物件的公路运输及铁路、公路、水路、航空代理和仓储服务的综合化工物流服务商,可实现公铁、公水多式联运,已与传统石化行业中国石化、中国石油、中煤集团等知名煤化工企业建立了长期稳定的战略合作关系,并保持着良好的声誉和口碑。
浩宇集团积极进行管理创新和新技术运用,紧跟物流信息化发展的趋势,作为全国首家陆运试点单位全面配合并实现与运脉云的物联网项目建设。通过“物联网+”物流模式提升物流管理水平,建立了具有自身特色的物流管理系统,有效进行大数据的分析处理和利用。坚持以安全保险的运输方式、便捷高效的优质服务,竭诚为广大客户打造细致专业、一体化、全方位的综合物流服务,最终实现共赢。
物流公司的主要业务可以说是围绕车辆展开的,车辆的使用、管理、维修,车辆档案的维护,车辆费用的分摊,最后根据车辆的支出核算成本等。有成本次解决方案主要也是围绕车辆的使用场景展开,下面是有成的详细解决方案。
1-规范领料申请
浩宇集团在全国各地都有仓库和分公司,很多时候存在异地领取物料的情况,在上系统之前,仓库的库存数量无法实时同步和统计,可能存在调拨了更远的仓库,浪费运费的情况,或者紧急情况下没找到合适的零配件,影响出车效率。
现在在有成CRM,可以实现全国仓库统一管理,业务可以快速匹配到需要的零配件,仓库可以精准查找与发货,而集团可以高效又精确的进行盘点,多方协同线上化,高效协同减少摩擦。
2-采购流程规范,更高效
在浩宇集团,采购需求原先都是通过邮件或微信方式传达的,沟通效率比较低,也容易造成采购信息上的错漏。
现在在有成CRM,可以实现从需求部门到采购比价、财务审核支付、入库管理的一体化,比如业务部需要采购一批刹车片,先在有成CRM里提交采购申请单,让不同的供应商进行采购报价,采购部比价后选定,进行统一采购,如果没有按时按量到货,还有采购跟踪表进行数据记录,方便后续追踪情况。采购-入库一体线上化后,大大提升采购效率,业务的协同效率也大幅提升。
3-工单妙用:维修管理
汽车的维修在物流公司,也是一个很常见的场景。之前的维修业务的登记、领料、维修工时计算等,都是维护在纸质表格上,业务人工计算工时和材料成本,计算方式麻烦,容易算错,财务在复核的时候难度也很大。
现在通过有成系统的PaaS功能,设置一个维修管理模块,统一维护车辆保修单,维修工单支持录入材料明细、成本、工时等,统一管理,自动计算成本与工时,财务复查也有迹可循。
4-车辆档案管理与费用支出
在物流公司,车辆各项费用支出可以说是企业最大的成本之一,车辆作为企业核心资产,需要单独维护车辆档案,包括但不限于:基本信息、设备情况、保险情况等,这可以通过PaaS自定义模块实现,自定义需要录入的信息,全方位覆盖。
同时更重要的一点,通过有成CRM系统与有成报销的数据连通,车辆档案管理里每辆车所发生的各项费用,均可以在有成报销里实时生成各维度费用报表,方便管理者掌握了解费用支出。
4-安全部项目管理
安全部门在浩宇集团的职能是为保证车辆的安全出行与归还,主要涉及保险出险的相关事项。
原本在浩宇集团,安全部是通过线下文档登记模式,对企业各车辆出险情况进行管理。由于性质特殊,每个出险项目周期基本都在半年至几年不等,这期间所发生的费用收入与支出,在原有的模式下无法进行有效管理。
本次有成的解决方案专家创意性提出一个思路:
通过有成报销的项目管理模块,为每次出险单独立项,以每个车牌号及项目编码为项目唯一标识,在项目完结之前,每笔项目费用都可以记录在项目,方便后续财务追溯与统计。