01 公司简介

赛旺实验室，全称赛旺检验检测认证有限公司，成立于2019年下属多个专业实验室，目前拥有国际领先的检测设备，是第三方的产品检验检测认证一站式服务机构。

赛旺提供全方位的检验检测和认证服务，包括产品检测、环境检测、职业健康检测、食品安全检测等。无论是企业客户还是个人客户，都能够提供一站式服务，满足客户多样化的需求。

成立以来，赛旺秉持诚信、权威、绿色环保和服务社会的企业文化，服务了众多中大型企业，收获了客户与同行的一致好评，在行业内保持领先地位。

02 业务现状

赛旺在企业内部管理上面临很多传统行业类似的困境：

1.项目流程长，出差需求频繁，涉及人员多

赛旺的业务开展，一般都从“销售签单-项目立项-人员分工”开始：采购负责对公付款，业务人员负责项目跟进与洽谈。其中业务人员的出差行为包括对私报销、业务招待、私车公用等。由于项目流程战线长，又有多人员频繁出差，容易导致传统报销流程混乱。

2.传统纸质单据保存不易，手工制单凭证工作量大

传统报销模式对单据保存要求较高，一旦单据丢失或遗漏，很难重新找回，不易追踪和监控，同时报销过程繁琐低效，对业务人员和财务人员都是重复性工作。与此同时，大量的单据需要手工制单（赛旺每月有800+单据凭证），工作量大且效率低。

3.人工统计项目报表，耗时耗力错误率高

项目报表需财务人工统计各项数据，容易受到人的主观判断和操作失误的影响，并且其中花费的时间、人工成本往往事倍功半。

03 解决方案

1、将原本纸质填写的借款申请单据配置在有成报销中，员工可以随时随地手机端填写。在报销时，OCR自动识别票据信息，大幅减少员工的填单时间和工作量。报销单与事前借款单关联，自动进行核销，规避重复报销。

2、有成报销支持多维预算模型，可以根据企业实际业务情况，在系统中配置部门/项目等维度预算。同时支持柔性/刚性两种管控模式，在预算超标的情况下，单据提交时支持预警或禁止提交，灵活处理预算超额情况。

3、有成报销支持灵活设置各项费用标准，不同费用类型可以根据城市、部门、职级等维度设置不同标准，后续实际业务人员在预定机酒或者报销时，系统会自动判断，进行预警或者拦截。

4、有成报销内置丰富详细的项目报表，支持自动统计项目应收、已收、待收、已开票、未开票等关键数据，帮助管理者了解项目成本与利润情况，进行更好的管理决策。

5、有成报销支持对接外部财务系统，支持市面上常见的金蝶、用友、SAP等多种财务系统，将单据自动生成凭证推送至财务系统中，减少财务人员多系统来回切换的繁琐重复，提升财务工作的价值。

04 使用价值

1.费用精准把控，降低企业成本

有成报销丰富灵活的预算编制维度，刚柔并济的费用审核制度，覆盖企业各种费用使用场景，极大改善了企业费用超支乱象，降低了企业支出成本。

2.业财一体，财务记录清晰可见

传统的凭证属于纯财务行为，而有成报销则突破业务与财务的隔阂，在业务系统（有成报销）里设置好辅助核算映射，即可将业务单据快速推到财务系统并生成凭证。

同时有成报销能够自动记录每一笔单据的详细信息，包括单据时间、单据金额、参与方、项目等，确保财务数据的准确性和完整性。通过权限设置，不同角色仅可访问和编辑各自权限范围内的数据，保证数据的安全性。

3.多维度分析实时数据，及时把握业务变动

有成报销能自动生成项目各维度数据分析报表，通过可视化图表，直观、准确地展现企业费用、预算进度、项目、报销、资金、借款、台账等数据，提高管理者的数据解读效率，降低数据处理难度，为企业决策提供重要依据。

4.灵活API对接，业务场景真实还原

有成报销与外部TMC携程商旅等平台实现连通，员工预订的差旅信息自动推送至有成，员工无需垫付，免开票，自动月结，企业统一开票，省去员工填单工作量，还原真实业务场景。