01 ｜客户介绍

草摩家是国内区域型连锁零售企业，旗下布局多家门店，采用“集团统管+门店分营”模式，业务覆盖商品进销存、终端销售及工资发放等场景。此前依托热门系统管理供应链数据，金蝶云星空处理财务核算，但系统间未打通，财务手工操作占比高，难以支撑多门店精细化管控需求。

02 ｜现有痛点

1、凭证生成低效：财务人员每月需从热门系统导出销售报表、成本费用、存货数据，手工套用模板制作凭证，工作量大且易出错，无法实现进销存单据与总账实时联动。

2、资金对账繁琐：银行流水依赖人工下载导入，泰隆银行虽支持模板导入，仍需人工匹配Excel表格，耗时且易漏记。

3、薪酬分摊复杂：工资发放手工操作，员工跨门店调岗时需按服务时间拆分费用，缺乏系统分摊能力；审批流程与支付环节脱节，资金安全与效率难以兼顾。

4、档案管理滞后：坚持纸质报销单与电子系统双轨填报，无票支出依赖纸质归档，电子发票未实现自动归集，审计时需打印装订，合规成本高。

03 ｜解决方案

基于有成财务构建“数据贯通+智能驱动+闭环管控”业财一体化体系，核心配置如下：

一、进销存-财务自动凭证引擎

中转对接方案：以有成供应链模块为中转枢纽，通过接口承接热门系统的进货、销货、存货单据，无需切换现有业务系统。

基础映射配置：建立“仓库-账套-门店辅助核算”三级映射关系，统一集团账套管理；启用“进销存制单”功能，预设数据逻辑后，供应链单据自动批量生成凭证并同步至总账，财务报表一键出具。

二、资金流全链路自动化

银企直连整合：开通泰隆银行银企直联，对公账户资金明细实时同步至系统，支持支付宝、微信及医保资金统一视图管理；支付时待付款数据自动推送至银行端，出纳仅需复核密码即可完成支付，资金安全机制保留。

日记账智能生成：配置银行流水与日记账映射规则，付款完成后系统自动生成日记账流水，替代手工Excel台账。

三、 智能薪酬与费用闭环

薪酬系统对接：打通智能薪酬系统与有成报销系统，工资计算完成后自动生成工资单，支持按门店/部门比例分摊，并配置独立审批流，敏感信息对非相关人员隐藏。

支付凭证联动：工资单审批通过后，通过银企直连在线支付，支付状态回写系统并自动生成凭证入账，实现“薪酬核算-支付-记账”全流程闭环。

四、电子会计档案与合规升级

无纸化归档：取消纸质报销单，系统自动采集报销单、发票（支持数电发票邮箱自动归集）、无票支出影像（收据/小票），通过规则关联会计凭证，经审批后进入电子保管库，自动生成案卷目录，支持审计电子调阅。

风控规则配置：启用发票查重、验真及金额超标预警功能，强化费用合规性管控。

04 ｜方案价值

1. 效率显著提升：凭证生成从手工2天缩短至系统自动秒级完成，减少70%财务录入工作量
2. 管控精度增强：门店辅助核算全覆盖，薪酬跨门店分摊准确率100%；预算管控从“事后核算”转向“事中预警”，超标支出实时拦截。
3. 合规成本降低：电子会计档案满足九部委财会9号文要求，取消纸质归档后，年节约打印、邮寄成本超10万元，审计调阅时间从小时级压缩至分钟级。
4. 变革阻力化解：通过“系统上线+制度配套”双轨推进，逐步替代纸质流程，历史流程惯性问题得到有效解决，为行业连锁零售企业数字化转型提供可复制样本。