01 客户介绍

摩腾科技（合肥）有限公司成立于2019年，位于合肥庐江高新区，是摩腾体系智能生产基地，主营碳刷、刷架、集电环、电气滑环等研发生产，产品应用于风电、工业电机等领域，系高新技术企业。

 母公司始于1998年、总部上海嘉定，集团具备研发、生产、销售与项目交付能力。 随着合肥基地扩产、风电客户现场服务增多，原有线下报销与手工核算模式已无法支撑“多品类生产+高频差旅+采购付款密集”的制造业费控要求。

02 现有痛点

大型制造企业普遍具有外勤差旅多、采购对公付款多、凭证量大、预算执行靠人盯等特点，核心痛点有以下四点：

1、报销与财务系统脱节

费用申请、差旅报销、付款申请走线下或纸质单据，审批串行、进度不透明，员工垫资与催办多，整体周期长。

2、费控靠人工判标

差旅、业务招待、车辆与杂项费用是否超标由财务逐单判断，标准执行不一致，事后纠偏成本高，合规风险难控。

3、凭证手工制作

报销、付款完成后需人工在用友等核算系统录凭证，发票、合同、订单、收付款信息重复录入，错漏多、月结加班严重。

4、采购应付对账低效

采购订单、合同、付款申请分散管理，付款后应付核销、供应商对账靠人工匹配，难以实现“订单—收货—发票—付款”闭环。

03 解决方案

引入有成报销连接型费控平台后，有成围绕“移动报销—规则费控—财务核算—合同应付”全链路制定了落地方案：

1:|| 全单据移动化集成

报销单、差旅单、付款申请单统一在有成报销建模，员工PC/移动端填单提交，管理者移动审批；结合风电现场服务场景，外出人员可实时发起差旅与费用申请，进度全程可查。

2:|| 内置费控规则自动预警

按部门、人员、费用类型、城市/职级差标配置规则，提交即校验预算与标准，超标拦截或转特批，把「人工事后审」改为「系统事前控、事中拦」。

3:|| 对接用友自动生成凭证

审批完成后的报销、费用数据按科目映射推送用友，自动生成会计凭证，减少手工制单；费控与核算同源，避免双系统重复录入。

4:|| 付款单与采购合同联动

付款单推送用友自动执行/核销应付；采购订单同步至有成合同模块，形成「采购订单—合同—付款计划—报销—凭证」闭环，支撑供应商账期与资金计划管理。

04 方案价值

· 员工端

移动填单、差旅与付款一入口提交，减少线下跑单和重复贴票，报销进度可视，垫资与催批压力下降。

· 财务端

规则自动预警替代人工判标，发票与单据线上留痕；用友自动凭证、付款单自动核销应付，月结从「手工录凭证+对账」转为「审异常+管规则」，核算效率显著提升。

· 管理端

预算占用、差旅标准、采购付款、供应商应付全景可查，超支前置拦截；生产基地产能扩张与风电项目拓客期间，费用更可控、审计追溯更完整。

该方案贴合大型制造业“生产采购重、现场服务频、合规要求高”的特点，以有成报销为中枢，构建从申请到凭证的业财一体化底座，支撑摩腾在风电新能源供应链中持续提效降本。

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