01 客户介绍

北京西清能源科技有限公司成立于 2018 年 12 月，总部位于北京昌平，是清华大学电机系"一系两院"架构下、依托清华四川能源互联网研究院智慧微电网研究所成立的高新技术企业与专精特新中小企业。

公司聚焦"双碳"目标下的能源数字化转型，通过行业首创的 SDAP 体系（感知—硬件—算法—平台），提供储能主动安全与智能运维、多级能碳管理、微电网、电力系统规划设计等"AI+垂直应用"产品与解决方案，储能主动安全监测规模超 33GWh。

随着业务扩张，公司已在厦门、石家庄、深圳、南京等地设立分支机构，并推进四川眉山生产实验基地建设，员工出差频繁、跨地域协同成为常态。

02 现有痛点

作为高速扩张的新能源科技企业，西清能源在费用报销管理上面临四类难点：

1. 预算管控缺失：各部门费用需预算管理以支撑降本增效，但缺乏系统化的预算编制与执行监控手段。
2. 费用标准审核繁琐：员工多、分支机构分散，差旅等费用标准的合规核对高度依赖人工，量大易出错。
3. 发票查验压力大：发票量大，发票真伪核验与防范重复报销，需要简单高效的手段支撑。
4. 审批效率偏低：员工多为出差状态，异地审批不便，线下流程拉长报销周期。

上述问题也是新能源、电力等跨地域工程型企业的共性难题：项目制运作、费用场景分散，人工报销既拖慢效率，也削弱成本控制力。

03 解决方案

西清能源引入有成报销，围绕"预算—费控—票据—审批"四环节构建线上化费用管控体系：

1、多维预算管理

有成报销支持多维度（部门、项目、费用类型）预算编制与下发，按"事前预算—事中控制—事后分析"监控资金使用，超预算自动预警，并以预算报表呈现资金使用情况，为降本增效提供数据抓手。

2、费用标准自动校验

企业按差旅等场景预设费用控制金额，并按不同消费城市制定差异化标准；员工填单时系统自动匹配、实时校验，超标可设弱控或强控，省去财务逐单核对的工作量。

3、OCR识票与发票验真

在员工报销方面，有成报销提供了简单高效的方案，员工拍照即可上传发票，支持多张发票同时上传识别，系统自动识别票面信息并直连国税局查验真伪，支持查重与价税分离，从源头规避假票与重复报销。

4、全流程线上审批

在有成报销，报销单是全流程线上流转的，员工在出差途中可以用移动端随时审批，并同步钉钉待办提醒；管理者可通过效率报表查看审批时效，优化流程堵点。

有成报销集预算、费控、报销、入账、存档于一体，独立端支持集成市面常见OA系统、erp系统、财务系统等，同时深度融合钉钉、企业微信、飞书，满足企业日常管理需求，契合多地分支协同需要。

04 方案价值

·对员工：

线上提交资料、线上审批，报销不再受时间与地点限制，效率显著提升。

·对财务：

费控标准与预算由系统统一执行，费用情况一目了然，省去大量人工核对。

·对管理者：

报表统一，无需在多个报表间切换，多项数据可合并查看，决策更高效。

由"人工核对"转为"系统把关、数据说话"，西清能源将预算、费标、发票、审批四类管控统一线上化，既解决多地出差场景"报销慢、核对繁"问题，也推动财务从事后核算走向事中控制，为规模化扩张提供稳健的财务数字化底座